Wir automatisieren
Prozesse|
Wir automatisieren, digitalisieren & systematisieren Ihr Unternehmen mit maßgeschneiderten Prozessverbesserungen.
Bereits erfolgreich zusammengearbeitet mit
Automatisierungen für jeden Bereich Ihres Unternehmens
Wir identifizieren Ihre größten Zeitfresser und entwickeln intelligente Automatisierungen, die diese vollständig eliminieren, branchenübergreifend.
Rechnungen automatisch ablegen
Rechnungen kommen per E-Mail, PDF oder Post rein. Unsere KI liest sie aus, ordnet sie zu und legt sie automatisch im richtigen System ab.
Digitale Genehmigungsprozesse
Anträge, Freigaben und Unterschriften, die sonst tagelang im Postfach hängen, laufen automatisch durch alle Instanzen.
Lead-Generierung
Neue Anfragen werden automatisch erfasst, qualifiziert und direkt ins CRM übertragen, bereit für den ersten Kontakt.
Mitarbeiter-Onboarding
Vom Vertrag bis zum ersten Arbeitstag: Zugänge, Dokumente und Aufgaben werden automatisch vorbereitet.
Support-Anfragen bearbeiten
Ob E-Mail, Chat oder Telefon: Anfragen werden automatisch erkannt, beantwortet oder an die richtige Person weitergeleitet.
Ihr individueller Prozess
Sie haben einen Workflow, der Sie Zeit kostet, aber keine App löst ihn? Genau dafür bauen wir Ihre eigene Automatisierung.
Verbunden mit den Systemen, die Sie bereits nutzen
Unsere Automatisierungen fügen sich nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft ein, ganz ohne Systemwechsel und ohne doppelte Datenpflege.
Ist Ihre Software nicht dabei? Kein Problem, sprechen Sie uns an.
Automatisierung
Wiederkehrende Prozesse werden vollständig automatisiert, von Telefon bis CRM.
IT-Beratung
Wir analysieren Ihre Prozesse und zeigen konkretes Automatisierungspotenzial auf.
Workshops
Ihr Team lernt, wie KI im Alltag richtig eingesetzt wird, inklusive effektivem Prompting.
KI-Telefonassistenten
Ein eigener digitaler Mitarbeiter am Telefon, rund um die Uhr im Einsatz.
Unser KI-Telefonassistent
Eines unserer eigenen Automatisierungsprojekte: ein KI-Telefonassistent, der Anrufe entgegennimmt, Termine vereinbart und Ihr Team entlastet, rund um die Uhr. Rufen Sie unsere Demo-Nummer an und erleben Sie ihn live.
Guten Tag, hier ist der digitale Assistent von Müller Sanitär. Wie kann ich Ihnen helfen?
Für wen ist das geeignet?
Unsere Lösung funktioniert branchenübergreifend, überall dort, wo repetitive Prozesse Zeit kosten.
Sie sehen Ihre Branche nicht in der Liste? Kein Problem: Unsere Automatisierungen lassen sich an nahezu jedes Geschäftsmodell anpassen.
Das sagen unsere Kunden
Erfahrungen aus der Praxis, direkt von den Unternehmen, die wir automatisieren.
Wir verwalten zahlreiche Objekte und bekommen entsprechend viele Anrufe von Mietern und Eigentümern, oft zur gleichen Zeit. Der KI-Telefonassistent nimmt die Anliegen zuverlässig auf und leitet dringende Fälle sofort an uns weiter. Das entlastet unser Team enorm.
Unser Support-Telefon stand nie still, viele Anfragen wiederholten sich ständig. Seit der KI-Telefonassistent die Erstaufnahme übernimmt, landen bei uns nur noch die wirklich dringenden Fälle, und unser Team hat den Kopf frei für die eigentliche IT-Arbeit.
Finn hat für uns einen KI-Telefonassistenten gebaut, der alle eingehenden Anrufe zuverlässig entgegennimmt. Das spart uns fast 12 Stunden pro Woche.
Die Spezialisten hinter Ihrer Automatisierung
Sie arbeiten direkt mit den Spezialisten, die Ihr Unternehmen verstehen und Ihre Automatisierung von Anfang bis Ende bauen.
Finn Schulte
Gründer
Chris Oesterreich
Automation ExpertAntworten auf die wichtigsten Fragen
Falls Ihre Frage hier nicht beantwortet wird, sprechen wir gerne persönlich darüber.
Die Kosten richten sich nach Umfang und Anforderungen Ihres Unternehmens. Im kostenlosen Erstgespräch erstellen wir Ihnen ein transparentes, auf Sie zugeschnittenes Angebot, ohne versteckte Kosten.
Je nach Komplexität ist Ihre Automatisierung innerhalb weniger Tage bis Wochen einsatzbereit. Nach der Einrichtung folgt eine Testphase, bevor der Live-Betrieb startet.
Wir automatisieren repetitive Prozesse rund um Telefon, E-Mail, Dokumente, Terminplanung und CRM. Unser KI-Telefonassistent ist ein Beispiel für ein solches Projekt.
Erkennt die Automatisierung, dass eine Anfrage menschliche Unterstützung braucht, leitet sie diese weiter oder nimmt eine Nachricht für einen Rückruf auf, je nachdem, wie Sie es wünschen.
Wir bieten flexible Vertragsmodelle ohne lange Bindung. Die genauen Konditionen besprechen wir individuell im Erstgespräch.
Alle Daten werden DSGVO-konform in Deutschland/EU gehostet und verarbeitet. Wir gehen bewusst sorgsam mit den Daten Ihrer Kunden um.
In 15 Minuten herausfinden, welche Prozesse sich in Ihrem Unternehmen automatisieren lassen
Unverbindlich, kostenlos und ohne technisches Vorwissen. Wir zeigen Ihnen konkret, wie Automatisierung Ihnen Zeit und Nerven spart.
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